Vacature: medewerker zaalhuur bij Het Nutshuis
Het Nutshuis zoekt een medewerker zaalhuur (32 - 36 uur)
De organisatie Het Nutshuis is het voormalige hoofdkantoor van de Haagse Nutsspaarbank, nu Fonds 1818. Sinds 2004 is het pand in gebruik als bedrijfsverzamelgebouw met 12 organisaties. Naast het Juni café waar je heerlijk kan ontbijten, lunchen en borrelen, beschikt Het Nutshuis ook over een geweldige openbare stadstuin. Bovendien worden de 10 sfeervolle zalen in het pand gebruikt voor externe verhuur zoals vergaderingen en lezingen, maar ook voor een lunch, borrel, trouwerij of ander feest. Het Nutshuis is onderdeel van Fonds 1818, een organisatie die maatschappelijke projecten steunt met geld, advies en inspiratie.
Zaalhuur medewerker bij Het Nutshuis Als zaalhuur medewerker begeleid je het hele boekingsproces van aanvraag tot aftersales. Dit begint bij het inplannen van boekingen, het maken van offertes en het bespreken van het voorstel met de opdrachtgever. Eenmaal vastgelegd maak je draaiboeken, plan je eventueel personeel in en geef je bestellingen door aan de cateraar. Zo zorg je ervoor dat elke bijeenkomst en/of evenement een succes wordt voor de opdrachtgever. Tot slot is aftersales een belangrijke stap in het proces. Van facturatie tot eventuele evaluatie en het onderhouden van het contact met de bestaande opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met de andere collega’s en stagiair van het kleine facilitaire team binnen de organisatie en werkt ondersteunend mee aan projecten zoals het optimaliseren van de positionering en de interne processen. Daarnaast help je waar nodig mee binnen de facilitaire operatie. Denk hierbij aan het maken van nieuwe sleuteltags of de inrichting van zalen. Je bent bereid zo nu en dan flexibel bij te springen tijdens evenementen in de avond of het weekend bij bijvoorbeeld bruiloften of grote evenementen.
Kwaliteiten van een zaalhuur medewerker
Enthousiast, gastvrij, servicegericht en professioneel.
Gestructureerd en stressbestendig.
Hands on en praktisch met commerciële inslag.
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Minstens 1 of 2 ja