In verband met de vervanging wegens zwangerschapsverlof is een tijdelijke vacature ontstaan voor de functie van:
Medewerker Evenementen & Relaties
16-24 uur per week
Als medewerker Evenementen & Relaties ben je samen met je collega’s het interne, maar ook externe aanspreekpunt van de organisatie met betrekking tot dagelijkse vragen en planning over het gebruik van de ruimtes in de Lindenberg. Je bereidt samen met de uitvoerende afdelingen evenementen voor, verzorgt rondleidingen aan geïnteresseerde personen en bedrijven en werft actief klanten. We zijn op zoek naar een servicegerichte medewerker die de spilfunctie heeft tussen klant en organisatie. Je draagt zorg voor een uitstekende klantervaring door de wensen van de klant te inventariseren en dit om te zetten naar kwaliteit in de uitvoering.
Werkzaamheden:
Telefonische bereikbaarheid voor de verschillende onderdelen binnen de afdeling over offertes en andere verkoop gerelateerde vragen;
Verstrekt schriftelijke en mondelinge informatie over verhuur en behandelt aanvragen;
Het verzorgen van rondleidingen aan geïnteresseerde personen en bedrijven;
Adviseren en informatie verstrekken over de producten aan (potentiële) klanten;
Opstellen en uitwerken van offertes (intern en extern);
Coördineren, up-to-date houden en beheren van draaiboek/offerte en reserveringssysteem in combinatie met andere afdelingen;
Het onderhouden van relaties met bestaande klanten en after-sales contact;
Afhandelen van voorkomende administratieve taken en correspondentie;
Intern contact binnen de afdeling Evenementen & Relaties.
Profiel en opleiding:
Wij zoeken voor deze functie een gedreven persoon met daarbij de volgende opleidingen en competenties:
Aantoonbare werkervaring in sales, events en/of marketing;
Ruime kennis en inzicht in inhoudelijke en organisatorische facetten van het werk, waaronder planmatig en projectmatig werken;
Een commerciële insteek, je ziet mogelijkheden en weet deze om te zetten in concrete acties en resultaat;
Zelfstandig, maar kan ook goed in teamverband kunnen werken;
Werkdagen zijn in ieder geval op woensdag, andere dagen zijn in overleg.
Lindenberg Cultuurhuis volgt de cao Kunsteducatie; de functie Medewerker Evenementen & Relaties is gewaardeerd in schaal 6 van deze cao. Contractduur: 5 à 6 maanden.
Verwachte startdatum: 01-02-2022.
Meer informatie:
Herken je jezelf in het bovenstaand profiel en zou jij graag in deze uitdagende en creatieve omgeving werkzaam willen zijn dan komen we graag met je in contact. Stuur dan uiterlijk woensdag 1 december 2021 je cv en een korte motivatie naar vacatures@delindenberg.com.
Wil je eerst meer weten over de functie dan kun je telefonisch contact opnemen met Maaike Roelofs op 024-327 39 86. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 49 en 50.
Comments