Vacature Eventplanner bij Circl

Functie omschrijving Als eventplanner bij Circl ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant. Je voorziet de klanten over de mogelijkheden die Circl als evenementenlocatie te bieden heeft. Circl is het Circulaire paviljoen op de Zuidas in Amsterdam, voorzien van 10 vergaderzalen met capaciteit voor 6-150 personen en een Eventspace waar men tot 250 personen bijeen kan komen. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van een congres, hackaton of borrel. Niets is bij ons te gek! Naast het controleren van de beschikbaarheid van de verschillende ruimtes in Circl, plan je afspraken in, geef je rondleidingen, maak je offertes op, schakel je met de leveranciers, het catering team etc. Jij beheert en coördineert de aanvragen van A tot Z. Je bent voornamelijk bezig met de administratie rondom de evenementen, de hosts en de afdeling banqueting zullen de uitvoerende taken doen op de dag zelf. Natuurlijk is het altijd leuk om even gedag te zeggen tegen die klant waar je zo’n lange tijd contact mee hebt gehad. Dankzij jouw betrokkenheid en empathie zorg je dat onze bezoekers een goede indruk krijgen van Circl. Je laat zien hoe belangrijk je het vindt dat zij zich welkom voelen. Het gevoel van hostmanship is dan ook enorm belangrijk. Wat ga je doen:

• Aannemen van event aanvragen via mail en telefoon

• Rondleidingen faciliteren op locatie

• Opstellen van kostenoverzichten en offertes

• Voorbesprekingen met de contactpersoon ter plaatse of via teams

• Lastminute wijzigingen doorvoeren en communiceren met de uitvoerende afdelingen

• Agenda beheer, optie checks, banqueting weeklijsten controleren etc.

• Gedachtengoed duurzaamheid en circulariteit willen meenemen in de communicatie richting onze klanten

• Facturen opstellen en versturen

• Onderhouden van contacten en after sales

Wat je krijgt Naast een warm welkom bij Circl, word je ingewerkt door een collega op de evenementen afdeling. Ook ontvang je:

• Een bruto uurloon tussen € 11,22 en € 13,50 per gewerkt uur + €3,44 extra toeslag per gewerkt uur (Bruto salaris indicatie € 2293,00 – € 2657,00 o.b.v. 40 uur)

• 13x per jaar salaris uitbetaling

• Vakantiedagen opbouwen per maand

• Reiskostenvergoeding € 0,19 per KM of volledige ov vergoeding

• Inloggegevens van Goodhabitz – het platform voor zelfontwikkeling

• Na 1 jaar indiensttreding keuze voor een opleiding / cursus

• Vakantiegeld 8%, pensioenregeling en een eindejaarsuitkering

• Collectiviteitskorting op je zorgverzekering.

• Mogelijkheid tot thuiswerken

Wie je bent We zoeken een proactieve en enthousiaste eventplanner voor het team op locatie. Je bent klantgericht, oplossingsgericht en kan goed organiseren. Geen vraag is jou te veel, en je weet van aanpakken. Je hebt affiniteit of interesse in duurzaamheid. Nederlands en basis Engels in woord en schrift is een pre. Ervaring in hostmanship, horeca en administratie is voor deze functie belangrijk.

• Ben je 32 tot 40 uur per week flexibel beschikbaar. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen tussen 09:00 en 17:30 uur.

• Ben je energiek en ondernemend. Net dat stapje extra lopen is voor jou vanzelfsprekend.

• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?

Solliciteren gaat eenvoudig en snel via onze online sollicitatiegame. Een CV of brief is bij ons niet nodig. De game duurt zo'n 20 minuten. Je ziet video's over het werk als receptionist bij Embrace. Zodra je de game hebt afgerond hebben wij een goed beeld van jou én heb jij een goed beeld van het werk. We nemen daarna binnen drie werkdagen contact met je op. De sollicitatiegame werkt het beste op je mobiele telefoon, tablet of in de internetbrowsers Safari, Firefox en Google Chrome. Klik hier om te solliciteren via LinkedIn.