Vacature Eventmanager bij FX Agency

Wat nou als je werkt bij FX Agency

Bij FX Agency lopen we voorop in de wereld van corporate communicatie. Samen met een aantal van de grootste en bekendste bedrijven van Nederland (bijvoorbeeld HEINEKEN, Deloitte, Ahold Delhaize en ING) werken wij aan onze missie: ‘reinventing corporate communication’. Daarnaast lopen we in de markt voorop als het gaat om het bedenken en produceren van online en virtuele events.   Wat betreft werkcultuur geloven wij in eigen verantwoordelijkheid. Als zelfsturend professional binnen FX Agency heb je zo min mogelijk regels en zo veel mogelijk eigen verantwoordelijkheid. Wij geloven dat je goed en vernieuwend werk kan maken, als jij de vrijheid hebt om je werk op jouw manier te doen. Dit betekent dus ook dat we echt op zoek zijn naar zelfstandige, bevlogen mensen met een grote liefde voor hun vak. Mensen waarvan collega’s weten: ‘als het bij hem/haar ligt, dan hoef je je geen zorgen te maken. Dan wordt ’t gewoon helemaal Verzorgd&Vet©.” Ben jij er zo een? Dat is fijn! Vanwege de grote vraag naar online en virtuele events zijn we nu op zoek naar een Ervaren Eventmanager voor 32- 40 uur in de week.

Wat je gaat doen

Het organiseren, plannen en in goede banen leiden van meerdere grote evenementen tegelijkertijd. Variërend van een online event in vier verschillende talen tot een meerdaags virtueel event voor topbestuurders over de hele wereld. Sommigen beweren dat het de mooiste baan is die je kunt hebben en daar ben jij het helemaal mee eens. De dynamiek, dagelijkse afwisseling en uitdagingen: dat is precies waar jij vlinders van krijgt. Je begroot en bewaakt de budgetten voor inkoop en voor de inhuur van derden. Jouw strakke planning, en stevige structuur zorgt dat onze klanten staan te stralen op hun event. En wij zelf trouwens ook.  Uiteraard ben je op de dag(en) van het event zelf aanwezig vanaf opbouw tot afbouw en zorg je dat gasten, leveranciers en natuurlijk de klant precies weten waar ze moeten zijn en wat er van hen wordt verwacht.  Een belangrijk aspect van je werk is het klantcontact. Bij elk project heb je regelmatig contact met de opdrachtgever. Dat doe je samen met de betrokken projectmanager en creatief. Daarnaast heb je intensief contact met je leveranciers, locatiemanagers, productiepartners, sprekers en artiesten.

Jij bent… …zo’n persoon die altijd van alles op de hoogte is. Maar echt van alles. Op je LinkedIn staat Eventmanager, maar daar had net zo goed orakel kunnen staan. Niets lijkt je te ontgaan en je hebt overal een antwoord op. Je ontzorgt en regelt alles graag zelf. Niet omdat je zo’n controlfreak bent (oké, waarschijnlijk wel een beetje), maar omdat je weet dat als je iets over de schutting gooit, dat het dan stuk gaat. 

Was dat alles? Nee. Dit doe je er óók nog even bij:

• Jij brengt ons speerpunt ‘WOW Door Service’, als een pro naar buiten. 

• Je oortjes zijn vastgegroeid aan je hoofd, want je belt de hele dag met klanten.

• Of leveranciers.

• Of allebei.

• Je bewaakt het proces, projecten worden binnen de tijd en budget opgeleverd.

• Je denkt niet alleen vooruit, je handelt ernaar.

• Je neemt alleen genoegen met het beste, wij trouwens ook.

#Hoedan? Nou…

• Je bent super pro-actief.

• Daadkrachtig.

• En awesome.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de wereld van events, het liefst aan bureaukant, in een soortgelijke functie.

• Je bent een koele kikker.

• Maar absoluut geen ijskonijn. 

• Je hebt WO/HBO-niveau.

• Je hebt een zesde zintuig voor regelen, socializen en pleasen.

• Je bent ambitieus en weet ons daarvan te overtuigen.

• You speak English en Nederlands as if you were geboren in twee countries at the gelijke tijd.

Nog wat meer over FX Agency 

FX Agency is een open, creatief en digitaal bureau, dik 10 jaar geleden gestart en goed gegroeid. Hier werken we op basis van vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. We vormen een netwerk van collega’s die allemaal hetzelfde doel hebben en samenwerken om tot het beste resultaat te komen voor onze klanten. De optelsom van ieders sterke kanten, je talent, bepaalt daarbij het succes van FX Agency! En om dat talent naar boven te halen, werken we bijvoorbeeld met rollen en verantwoordelijkheden in plaats van functieprofielen. Want bij FX Agency doen we niet aan traditionele, hiërarchische organogrammen met managers, bazen, ego’s en driedubbele agenda’s. Verder bepaal jij wanneer je een vrije dag hebt. En hoeveel. We zijn trouwens ook Great Place to Work® en daar stiekem erg trots op.

Wat wij bieden:

• Geld.

• Klanten die ertoe doen.

• Kansen om te verzilveren.

• Alle ruimte voor eigen initiatief en kennisdeling.

• Een hippe bio-lunch die reikt van vegan fitgirl tot hagelslagfanaat.

• Afwisselend werk in een ongekend goede werksfeer met een hecht team van 32 mensen en een houten indiaan.

• Goede primaire en secundaire arbeidsomstandigheden, waaronder een goed geregeld pensioen en een onbeperkt aantal vrije dagen.

• Een grote mate van verantwoordelijkheid en begeleiding vanuit FX Agency zodat je de ruimte en vrijheid krijgt om jezelf zowel in je functie als persoon te ontplooien.

• Legendarische FX-feesten -weekenden -BBQ’s en andere teamactiviteiten (op 1,5 meter!).

Ben jij dit he-le-maal?

Stuur dan je motivatie en CV voor 25 november naar maris.jacobs@fxagency.nl. Dank je wel alvast en we sturen je snel een reactie terug, beloofd!  Lees ook deze pagina even door om een goed beeld te krijgen van het werken bij ons!