Vacature Botanic Event Coördinator bij Trompenburg

Botanic Event Coördinator

Sinds 2021 heeft Trompenburg Tuin Perenhof ingericht als locatie voor evenementen. De organisatie en coördinatie hiervan was eerst intern belegd. Nu we merken dat we aanvragen stijgen willen we graag het team uitbreiden met “Botanic Event Coördinator” die verder invulling geeft aan Trompenburg als plek voor bijeenkomsten in het groen.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject van de (zakelijke & particuliere) events in Trompenburg; van offerte tot getekend contract en van uitvoering tot aftersales. Je geeft rondleidingen aan potentiële en bestaande opdrachtgevers en bent voor, tijdens en na een evenement hét aanspreekpunt voor onze gasten. D.m.v. het maken briefings en voeren van detailbesprekingen instrueer je het team, zodat zij weten wat er van hen verwacht wordt. Tijdens het evenement ben je het gastvrije en zichtbare aanspreekpunt voor de opdrachtgever. Jouw uitdaging is zorgen voor een optimale bezetting en rendement van Tuin Perenhof. Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere collega’s, partners en toeleveranciers, zoals catering en techniek. Tot slot denk en werk je creatief mee aan het verbeteren van ons aanbod.

Je belangrijkste taken:

• Het voeren van enthousiaste (telefonische) klantgesprekken en het verzorgen van locatie bezoeken.

• Sales; het opstellen van voorstellen/offertes en bevestigingen en het schrijven van sfeerimpressies.